عبارت های غیر ضروری را حذف نمایید شما می توانید بسیاری از عبارت های تشریفاتی را از میان بردارید و مستقیم به اصل مطلب اشاره کنید.
صحیح
غلط
صحیح
غلط
صحیح
غلط
از افعال متناسب پیرامون یک عمل استفاده نمایید اصولاً مفهوم کلیدی عمل همان فعل می باشد. یک فعل را انتخاب کرده و آن را به صورت متناسبی در طول شرح یک عمل استفاده نمایید.
صحیح – آیتم منو
غلط – آیتم منو
صحیح – دیالوگ عنوان
غلط – دیالوگ عنوان
صحیح – دیالوگ متن
صحیح - دیالوگ دکمه
غلط – دیالوگ دکمه
هدف را بیان کنید، نه روش کاربر را تشویق کنید تا بیاموزد چگونه باید عملی را انجام دهد.
صحیح
غلط
تنها زمانی که نیاز است جزئیات را در اختیار قرار دهید ذهن کاربر را با قراردادن کلیه جزئیات خسته نکنید. جزئیاات بیشتر را به گونه ای قرار دهید که کاربری که به آن نیاز دارد بتواند به آن دست پیدا کند.
صحیح
غلط
هرگز نگویید "هرگز" از کلیه "هرگزها" و دیگر قطعیت ها خودداری نمایید
صحیح
غلط
متن برای دکمه ها و المان های مرتبط دکمه ها در دیالوگ ها و رابط های کاربری مشابه دیده می شوند، اما همچنین می توان آن ها را به عنوان متون آبی رنگ و خط دار که با اسم هایپرلینک شناخته می شوند نیز یافت.